2007 war das Jahr der zweiten Deutschen Logistiknacht – einer exklusiven Einladungsveranstaltung. Bundesweit wurden Top-Entscheider der Logistikbranche nach Nordhessen eingeladen. Neben einer Führung durch Europas größtes Logistik-Center – dem Original Teile Center des Volkswagen-Konzerns, sowie einem Besuch der weltgrößten Ausstellung zeitgenössischer Kunst (= documenta XII), stand ein Gala-Abend mit hochkarätigen Referenten auf dem Programm.
Ziel war es, neue potenzielle Investoren für ein Engagement in der Region
zu begeistern. Im Namen von DHL, der Rudolph Logistik Gruppe, der inter-
nationalen Spedition Friedrich Zufall sowie dem Regionalmanagement Nordhessen wurden daher 160 Kontakte angeschrieben. Die Aufgabe bestand in der Entwicklung einer hochwertigen Mailing-Aktion zur Gewinnung von Event-Teilnehmern.
Die Lösung
Um DIE Top-Entscheider der Logistikbranche zu erreichen, wurde ein hochwertiges Mailing mit hohem Personalisierungsgrad entwickelt
– Absender (als Fortführung der Kampagne 2005): „Die Ritter der ersten Deutschen Logistikstraße“.
Ein altertümlicher Stil zog sich thematisch durch das gesamte Mailing-
package. Auf der hochwertigen Holzschatulle waren die „Unternehmens-Logos“ als Wappen eingebrannt. Das Anschreiben wurde von Hand personalisiert und gemeinsam mit einer Antwortkarte (Bildmotiv der „berühmtesten Söhne der Region“: Gebrüder Grimm) in einen Umschlag konfektioniert. Dieser wurde mit einem besonderen Siegel verschlossen. Highlight des Packages war eine große, komplett von Hand illustrierte Nordhessen-Karte mit besonderer Haptik und liebevollen Details, die den gesamten Event-Ablauf präsentierte. Thematisch passende Verstärker-Utensilien: Kompass, Schreib-Feder und Tinte.
Das Ergebnis
Eine Responsequote lag bei über 80% und die Teilnahmequote bei knapp 30%. Auch die Art und Weise der Reaktionen verdeutlichte den positiven Image-Effekt des Einladungsmailings. Von persönlichen Danksagungen per Telefon, bis hin zu selbst (mit der beigefügten
Feder & Tinte) geschriebenen Gedichten reichten die Antworten.
